Zamówienia, dostawy i faktury w jednym systemie

A2 System prowadzi firmę dystrybucyjną od przyjęcia zamówienia do zapłaty: układa trasy dostaw, tworzy dokumenty WZ, wystawia faktury i wysyła je do KSeF. Dla hurtowni i producentów żywności.

Umów prezentację Zobacz, jak działa
Trasa nr 3 czwartek, 1 października, 4 punkty, 1 240 kg
Magazyn Delikatesy Maj Piekarnia Kłos Sklep nr 7 Hotel Pod Dębem
  1. Delikatesy MajWZ 1287/10/26, faktura w KSeFw drodzedostarczone
  2. Piekarnia KłosWZ 1288/10/26, faktura zbiorczaw drodzedostarczone
  3. Sklep nr 7WZ 1289/10/26, faktura w KSeFw drodzedostarczone
  4. Hotel Pod DębemWZ 1290/10/26, faktura w KSeFw drodzedostarczone

Jedno zamówienie, cała droga

Każdy etap korzysta z danych poprzedniego, więc niczego nie przepisujesz ręcznie.

  1. Zamówienie

    Przyjmujesz zamówienie od handlowca lub telefonicznie. System od razu pokazuje ceny, rabaty i dostępność towaru.

  2. Kompletacja i WZ

    Magazyn dostaje listę do skompletowania, a po wydaniu towaru powstaje dokument WZ w sztukach i kilogramach.

  3. Trasa dostawy

    Zamówienia z danego dnia trafiają na trasy według rejonów. Kierowca dostaje kolejność punktów i komplet dokumentów.

  4. Faktura i KSeF

    Z WZ powstaje faktura lub faktura zbiorcza. A2 wysyła ją do KSeF i zapisuje nadany numer.

  5. Rozliczenie

    Widzisz zapłaty, zaległości i marżę na każdym dokumencie, kontrahencie i trasie.

Dla firm, które same dowożą towar

Hurtownie spożywcze

Dziesiątki odbiorców dziennie, kilka tras i stałe cenniki dla kontrahentów. Zamówienia z rana, dostawy tego samego dnia.

Producenci żywności

Sprzedaż prosto z produkcji z kontrolą kosztu wytworzenia, narzutu i marży na każdej pozycji.

Dystrybutorzy z własną flotą

Rejony logistyczne, kolejność dostaw i dokumenty dla kierowcy przygotowane przed wyjazdem.

Pracujesz z biura, magazynu i z trasy

Wszyscy korzystają z tych samych, aktualnych danych, a dostęp do nich jest chroniony na każdym etapie.

Szyfrowane połączenie
Każde stanowisko łączy się z serwerem przez TLS z własnym certyfikatem. Bez niego nie da się dotrzeć nawet do ekranu logowania.
Codzienne kopie zapasowe
Baza danych jest kopiowana każdej nocy, a odtworzenie kopii jest regularnie sprawdzane.
Serwer w Polsce
Dane przechowujemy w centrum danych na terenie Polski.
Wiele stanowisk
Biuro, magazyn i handlowcy pracują jednocześnie, bez przesyłania plików i ręcznej synchronizacji.

Jak wygląda wdrożenie

  1. Rozmowa i analiza

    Poznajemy sposób pracy Twojej firmy: zamówienia, trasy, dokumenty i rozliczenia.

  2. Przeniesienie danych

    Kontrahentów, asortyment i ceny przenosimy z dotychczasowego programu.

  3. Szkolenie

    Uczymy pracy na Twoich danych, osobno dla biura, magazynu i handlowców.

  4. Wsparcie po starcie

    Pierwsze tygodnie pracy przechodzimy razem i dopasowujemy system do potrzeb.

Porozmawiajmy o Twojej firmie

Pokażemy A2 System na przykładzie Twoich zamówień i tras. Prezentację prowadzimy zdalnie lub w Twojej siedzibie.

Napisz do nas
kontakt@a2system.pl +48 000 000 000 [Nazwa firmy], [adres]
NIP [000-000-00-00]